Ankara'daki bir şubenizi Giresun'a taşırken en çok endişelendiğiniz şey, kasadaki değerli evrakların ve müşteri dosyalarının yol boyunca kimin eline geçebileceği olur. Bir bankanın veya finans kurumunun yer değiştirmesi, tek bir kutunun bile kayıt dışı kalmasına izin vermeyen bir düzen ister. Biz Ankara-Giresun hattında bu düzeni mühürlü koli, tutanaklı teslim ve kapalı kasa taşıma ile kuruyoruz. Böylece şube taşındığında hiçbir belgenin izi kaybolmaz.
Gizlilik ve Erişim Kontrolü
Finans kurumu taşımasında en kritik konu, taşınan içeriğe kimlerin dokunabildiğidir. Ankara'daki eski şubeden Giresun'daki yeni adrese kadar her koli numaralandırılır ve kimin hangi kutuyu taşıdığı kayıt altına alınır. Yükleme ve boşaltma sırasında yalnızca yetkilendirilmiş personel araç kasasına yaklaşır.
Aktarmasız sefer sayesinde yükünüz ara depolarda bekletilmez, başka müşterilerin eşyasıyla karışmaz. Giresun'a giden araç, doğrudan sizin şubeniz için yola çıkar.
Kasa ve Değerli Ekipman Taşıma
Çelik kasalar, para sayma makineleri ve güvenlik ünitesi gibi ağır ekipmanlar özel sabitleme ile taşınır. Kasa taşımadan önce ağırlık ve ölçü kontrolü yapılır, uygun ekipmanla araca alınır.
Ankara'dan Giresun'a komple yük olarak gönderilen bu ekipmanlar, tek araçta ve tek seferde teslim edilir. Küçük hacimli gönderiler içinse parsiyel yük seçeneğiyle bütçenizi korursunuz.
Evrak ve Arşiv Güvenliği
Kredi dosyaları, müşteri sözleşmeleri ve resmi defterler mühürlü kolilerde taşınır. Her koli, açıldığında belli olacak şekilde bantlanır ve teslimatta tutanakla kontrol edilir.
- Her koli numaralı ve içerik listeli teslim edilir
- Mühür açılmadan Giresun'a ulaştığı tutanakla doğrulanır
- Arşiv kutuları nemden korunacak şekilde istiflenir
- Yükleme ve boşaltma anları kayıt altına alınır
- Tüm gönderi sigortalı olarak yola çıkar
Bilgi İşlem Donanımı Taşıma
Sunucular, ATM üniteleri, kesintisiz güç kaynakları ve şube ağ cihazları hassas cihazlardır. Bu donanımlar kapatılıp etiketlendikten sonra darbe emici malzemeyle sarılır ve dik konumda sabitlenir.
Giresun'daki yeni şubede kurulum sırası bozulmasın diye kablolar ve bağlantılar işaretlenerek paketlenir. Böylece bilgi işlem ekibiniz cihazları kolayca yerine kurar.
- Sunucu ve ATM üniteleri ayrı ayrı etiketlenir
- Hassas cihazlar dik ve sabit taşınır
- Kablo ve bağlantılar işaretli paketlenir
- Statik elektriğe karşı uygun ambalaj kullanılır
- Kapıdan kapıya teslim ile ara elleçleme azaltılır
Düzenli Sefer ve Zaman Planı
Şube taşımasında en büyük risk, işlemlerin mesai saatlerini aksatmasıdır. Ankara-Giresun hattındaki düzenli seferlerimiz sayesinde taşıma gününü önceden planlar, kapanış ve açılış arasındaki süreyi en aza indiririz.
Kapıdan kapıya taşıma ile eski şubeden alınan yük, doğrudan yeni adrese indirilir. Bu sayede evrak ve donanım gün içinde tekrar hizmete hazır olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Banka evraklarının gizliliği taşıma sırasında nasıl korunuyor?
Tüm evraklar mühürlü kolilerde taşınır ve yalnızca yetkili personel yüke erişir. Koliler numaralandırılır, teslimatta tutanakla açıldığından mührün Giresun'a kadar bozulmadığı doğrulanır.
Çelik kasa gibi ağır ekipmanları Giresun'a taşıyabiliyor musunuz?
Evet, çelik kasa ve güvenlik üniteleri özel sabitleme ekipmanıyla komple yük olarak taşınır. Taşıma öncesi ağırlık ve ölçü kontrolü yapılarak uygun araç ve ekipman ayarlanır.
Sunucu ve ATM gibi cihazlar taşımada zarar görür mü?
Bilgi işlem donanımı darbe emici malzemeyle sarılır, dik konumda sabitlenir ve sigortalı olarak gönderilir. Böylece Ankara'dan Giresun'a kadar cihazların güvenliği güvence altına alınır.
Şube taşımasını mesai dışı zamanda planlayabilir misiniz?
Evet, düzenli seferlerimiz sayesinde taşıma gününü ve saatini önceden belirleriz. Kapıdan kapıya teslim ile kapanış ve açılış arasındaki süreyi kısaltarak hizmet aksamasını önleriz.